Зачем нужна проверка загранпаспорта на действительность, и как ее осуществить

Загранпаспорт – основной документ, необходимый для поездок в другие государства российскому гражданину. Если он недействителен, то у человека возникнут проблемы с пересечением границы, оформлением визовых документов, а также трудности будут при бронировании гостиниц и покупке билетов. Рекомендуется заранее проверить самостоятельно заграничный паспорт на действительность заблаговременно и при необходимости заменить его.

Полезно также почитать: Является ли загранпаспорт удостоверением личности на территории РФ

Зачем нужна проверка загранпаспорта на действительность

Проверить действительность загранпаспорта РФ полезно самому гражданину, если он собирается посетить другую страну. Эта процедура позволяет исключить отказы в выезде/въезде из-за проблем с документом и избежать испорченного отпуска, деловой или другой поездки.

Действительность заграничного паспорта может заинтересовать также зарубежных работодателей или продавцов недвижимости. Они хотят быть уверенными, что не возникнет никаких проблем при оформлении сделки или в ходе трудоустройства человека и выполнения им трудовых обязанностей.

Подробнее об этом узнаете в этом видео:

Показатели недействительности загранпаспорта

Каждая страна имеет собственно миграционное законодательство. Этот момент необходимо учитывать при проверке действительности заграничного паспорта. Он может считаться действительным в одном государстве, но уже быть непригодным для посещения другого.

Обычно к причинам, действующим избирательно, относятся время до окончания срока действия документа и количество свободных страниц. В большинство стран не получиться въехать, если на момент планируемого выезда срок действия загранпаспорта будет меньше 3 месяцев. Но для США и некоторых других государств этот временной промежуток увеличен до полугода. По количеству свободных страниц обычно требуется, чтобы имелось не меньше 2 шт., но также могут встречаться исключения.

Общие показатели недействительности загранпаспортов также существуют:

• Окончание срока действия. Он составляет 5 лет для обычного (бумажного) удостоверения и 10 лет – для паспорта с чипом.
• Несоответствие фотографии и текущей внешности владельца. Это может произойти из-за пластических операций, травм, возрастных изменений.
• Любые механические повреждения. Вырванные, надорванные страницы, поврежденная обложка, посторонние отметки, пятна – все это делает заграничный паспорт непригодным для использования.
• Опечатки и ошибки. Они могут быть допущены в данных владельца, а также при заполнении служебной информации.
• Закончившиеся чистые страницы. В этом случае отметки таможенным службам просто некуда будет проставлять.
• Изменение персональных данных гражданина. Наиболее распространенный пример такой ситуации – смена фамилии в результате заключения брака.

Полезно также почитать: Замена загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги

Все общие признаки недействительности легко можно определить самостоятельно. При их обнаружении придется заменить паспорт в соответствии с действующим порядком. Недействительным загранпаспорт может стать также на основании заявления владельца о его утере/краже.

В каких случаях следуете поменять загранпаспорт, узнаете из этого видео:

Как проверить, действителен ли загранпаспорт, онлайн

Если владелец не подавал заявления о краже/утере заграничного паспорта, то он обычно уверен в его действительности при условии наличия достаточного времени до конца срока действия документа и отсутствия механических повреждений. Но иногда случаются ошибки, и в базу недействительных попадают документы совершенно случайно.

Перед подачей документов на оформление визы или просто перед поездкой рекомендуется проверить загранпаспорт на действительность. В случае с документом без электронного носителя информации сделать это можно онлайн.

Через онлайн-сервис на сайте УФМС

В период с 2004 по 2016 год оформлением загранпаспортов и другими вопросами миграции занималась специальная служба ФМС. В 2012 – 2016 годах она напрямую подчинялась Правительству РФ. Она получила все функции, связанные с миграционным контролем, надзорам и госуслугами от МВД.

ФМС и управления в регионах активно создавали онлайн-сервисы. Но после упразднения службы в 2016 году и передачи ее функций обратно в ГУВМ МВД эти ресурсы постепенно стали закрываться. Самые актуальные и востребованные из них были перенесены уже на сайт ГУВМ МВД, а некоторые стали доступны также на едином портале Госуслуги.

На сайте ГУВМ МВД

На сайте ГУВМ МВД реализована проверка на действительность только заграничных паспортов старого образца, не имеющих чипа. Сервис является информационным. Он предоставляет информацию на основании баз данных госоргана с ежедневным обновлением, но все же не гарантирует на 100% достоверность сведений.

Проверка загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД проводится за 4 действия:

• Открыть официальный ресурс госоргана.
• Перейти по ссылке «Проверка недействительных паспортов старого образца».
• Ввести серию и номер документа, а также защитный код.

• Дождаться загрузки ответа и ознакомится с ним.

Проверка действительности загранпаспорта гражданина РФ с помощью личного визита

Получить достоверную информацию о действительности заграничного паспорта можно лично обратившись с соответствующим запросом в уполномоченный госорган. На него будет предоставлен официальный ответ, заверенный печатью и подписью сотрудника.

Данный вариант проверки подойдет при возникновении спорных ситуаций, а также при наличии серьезных сомнений в том, что имеющийся на руках документ не был объявлен недействительным. Проверка происходит в течение 30 дней. За это время осуществляется запрос информации из всех имеющихся баз данных, ее анализ и подготовка официального ответа.

В ГУВМ МВД

На базе ранее существовавших подразделений ФМС в 2016 году были созданы отделы ГУВМ МВД по всей стране. В них осуществляется прием граждан по различным вопросам, связанным с миграцией и соответствующими госуслугами.

При обращении в ГУВМ МВД надо заранее подготовить письменный запрос, в котором указать следующую информацию:

1. Ф.И.О. заявителя (владельца паспорта);
2. адрес заявителя;
3. просьбу о подтверждении действительности/недействительности документа;
4. данные документа, по которому необходима проверка;
5. способ получения ответа (лично или по почте).

Без письменного запроса сотрудник ГУВМ МВД может лишь провести стандартный осмотр паспорта и минимальную проверку по спискам недействительных документов. Устный ответ не будет иметь официального статуса, и он подойдет только тем, кому проверка необходима в ознакомительных целях или для себя перед поездкой в другую страну.

В УФМС с личным заявлением

ФМС занималась вопросами оформления загранпаспортов и связанными с ними государственными услугами в период с 2004 по 2016 года. Она объединяла бывшие подразделения паспортно-визовой службы и отделы при УВД, ГУВД, занимавшиеся вопросами миграции.

После упразднения службы в 2016 году ее подразделения вместе со всеми функциями были переданы в ГУВМ МВД. Именно в этот госорган необходимо обращаться сейчас с личным заявлением при необходимости получить официальное подтверждение действительности или недействительности заграничного паспорта.

Как самостоятельно проверить загранпаспорт на действительность

Большинству российских граждан проверка загранпаспорта на действительность необходима только для исключения проблем при пересечении границы.

В этом случае писать запрос и получать на него ответ совсем необязательно. Достаточно самостоятельно убедится в действительности документа.

Самостоятельная проверка загранпаспорт на действительность включает 4 основных этапа:

1. Осмотр документа на наличие повреждений. Владелец загранпаспорта должен убедиться, что все страницы целые, на них отсутствуют посторонние пометки, различные пятна и т. д. Обложка также должна быть целой.
2. Проверка срока действия. Информация о датах выдачи и окончания срока действия загранпаспорта размещена на первом развороте. Если до конца срока действия документа осталось меньше полугода, то надо уточнить требования миграционного законодательства страны, которую планируется посетить, а если паспорт будет действителен еще меньше 3 месяцев, то его лучше сразу заменить.
3. Проверка наличия свободных страниц. Если имеется хотя бы 2 свободные страницы (разворот), то обычно для поездки в 1 страну их будет достаточно. В остальных случаях может потребоваться больше свободного места в документе для отметок таможенных и/или миграционных служб.
4. Запрос данных по базе недействительных загранпаспортов через интернет. Это смогут сделать только владельцы загранпаспорта старого образца. Гражданам, имеющим документ с чипом, придется просто вспомнить о том, не подавалось ли заявление об утере/краже паспорта.

Что делать, если загранпаспорт стал недействительным за границей

Иногда паспорт может повредиться (порваться, залиться и т. д.) при нахождении гражданина РФ на территории другого государства. Это делает документ недействительным. Для возвращения домой человеку придется получить временное удостоверение.

Свидетельство на возвращение в РФ оформляется посольством или консульством России в стране пребывания. Для его получения надо предъявить российский паспорт или попросить прибыть в консульство (посольство) 2 граждан России, которые могут подтвердить личность гражданина, оставшегося без действительного загранпаспорта. Понадобятся также 3 фотографии.

Сделают свидетельство в течение 2 дней. По нему можно будет только вернуться в РФ. После пересечения российской границы свидетельство надо сдать в отдел ГУВМ МВД, где был оформлен загранпаспорт. Сделать это необходимо в течение 3 суток.

Проверка загранпаспорта на действительность – несложная процедура, которую обычно владелец может провести самостоятельно. Она занимает немного времени и позволяет избежать неприятных ситуаций и даже серьезных проблем при поездках в другие государства.

Полезное видео

О том, что бывает, когда срок действия загранпаспорта подходит к концу, узнаете из этого видео: