Заключение трудового договора с иностранными гражданами

Некоторые российские работодатели предпочитают нанимать иностранцев. Процесс оформления на работу гражданина другой страны имеет свои особенности, о которых должны знать предприниматели,  планирующие сотрудничать с мигрантами.

Законы, регулирующие трудовую деятельность иностранцев

Согласно ст.12ФЗ «О правовом положении иностранцев», для оформления трудовых отношений нужно составить трудовой договор.

Его следует зарегистрировать в миграционных органах. Контракт должен содержать информацию, соответствующую требованиям в ст. 57, 372.2 Трудового кодекса.

Особенности оформления трудовых отношений

Как будет трудоустраиваться иностранец, зависит от его статуса. Если он постоянно или временно проживание на территории Российской Федерации и имеет соответствующие разрешения, то на работу он устраивается так же, как и россияне. Для заключения договора в такой ситуации не нужно получать дополнительные разрешения или патенты. Но, несмотря на это, в течение трех суток после составления договора, работодатель должен направить уведомление в миграционную службу о том, что он взял на работу гражданина другой страны.

Если человек не имеет разрешений на проживание, то он считается временно пребывающим мигрантом и будет оформляться на работу в зависимости от страны происхождения. Например, если с ней есть визовый режим, то нужны приглашения, разрешения и другие запросы. При безвизовых режимах достаточно заключения трудового договора физического лица с иностранцем по патенту.

Основные моменты заключения

Чтобы нанять иностранного гражданина, работодателю требуются особые разрешения. Мигрантам можно работать в РФ, если они достигли совершеннолетия и владеют соответствующим документом, разрешающим жить и работать в России.

Общие условия не относятся к тем, кто:

1. Имеет вид на жительство или разрешение на проживание.
2. Участвует в программе по переселению.
3. Трудоустроены в зарубежных компаниях, выполняющих в РФ сервисные, монтажные и другие работы.
4. Задействован дипломатических миссиях.
5. Получил приглашение на работу научным сотрудником или педагогом.
6. Обладает высоким уровнем квалификации.

Вышеперечисленным гражданам не нужны дополнительные документы, а работодателям разрешения на их наем.

Срок договора

Чаще всего договор составляют на неопределенный срок. Оформление срочного контракта допускается:

• если мигрант планирует выполнять временные или сезонные работы в качестве замены отсутствующего сотрудника;
• если человек устраивается во временно созданную организацию;
• при найме пенсионеров и других людей, которым разрешают временную работу;
• если нерезидент обучается по очной форме и в других случаях.

Законодательство запрещает заключать срочные договора, чтобы уклониться от трудовых гарантий, описанных в Трудовом Кодексе. Если срочный договор заключили без оснований, то его считают бессрочным.

Возможно ли продление

Если нужно поменять срок действия договора, составляют соглашение. Для продления срока работы на территории РФ следует заключать новый документ. В законодательстве нет четко описанных норм по поводу продления или сокращения действия трудового договора.

Исключение возможно только в тех случаях, когда работодатель составил срочный договор с мигрантом, но после прекращения его действия обе стороны не потребовали разорвать отношения. В этой ситуации контракт автоматически становится заключенным на неограниченный срок. После этого необходимо провести оформление дополнительного приказа, согласно которому отношения с мигрантом примут бессрочный характер.

Так выглядит образец уведомления о расторжении трудовых отношений:

Заполнение договора

Во время заключения договора наниматель и мигрант должны следовать трудовому законодательству в процессе составления соответствующей документации.

В договоре важно сообщить всю необходимую информацию:

1. Фамилию, имя и отчество человека, который нанимает на работу и является представителем юридического лица, а также данные о документах, подтверждающих его полномочия.
2. Дату и место, где было подписано соглашение.
3. В каких условиях будет работать иностранец, и какие функции должен выполнять.
4. Полные фамилию, имя и отчество работника, а также его документы, подтверждающие личность и права на работу на территории Российской Федерации.
5. Дату и место подписания соглашения.
6. Место, где человек будет выполнять свою работу.
7. Время, на протяжении которого иностранец может выполнять свои трудовые обязанности.
8. Сумму оплаты, премий, надбавок, доплат.
9. Время начала и завершения работы, выходные и отпуск.
10. Если мигрант будет задействован на вредном или опасном для здоровья производстве, то указывают сумму компенсации за такие условия.
11. Сведения о страховке.
12. Условия, на которых был составлен договор и его продолжительность.

Если соблюдать все эти правила, договор будет признан действительным.

Регистрация в ФМС

В процессе найма на работу гражданина другой страны, работодатель обязан сообщить в Федеральную миграционную службу о своих намерениях. Для этого он должен заполнить бланк уведомления и передать его в соответствующие структуры в течение трех суток. Бумаги можно отправить по почте или самостоятельно отправится в отдел УФМС.

Бланк для заполнения можно получить в миграционной службе или на почте. Процесс подачи уведомления состоит из таких шагов:

1. Работодатель заполняет бланк.
2. Проверяет, нет ли в нем каких-либо ошибок.
3. Ставит печать организации на заполненном бланке.
4. Подает уведомление в ФМС.
5. Получает отрывную часть уведомления с печатью государственного органа.

Очень важно провести все процедуры именно в течение трех суток. В противном случае работодатель понесет наказание.

Штраф за несвоевременное оформление

Если не сообщить в миграционную службу о том, что нанял на работу иностранца, то придется заплатить довольно большой штраф:

1. Компания должна будет заплатить 1 миллион рублей за каждого мигранта.
2. Ответственное лицо до 70 тысяч рублей.
3. Физические лица платят до 7 тысяч рублей.

Федеральная миграционная служба даже имеет право остановить работу компании на срок в девяносто дней.

Обратите внимание

Если проводится заключение договора с мигрантом, то в документ нужно указать дополнительные сведения. В первую очередь, важно записать в договоре, какие у мигранта есть документы, легализирующие его работу. Это может быть патент, вид или разрешение на проживание в России.

Также в трудовом соглашении обязательно должна присутствовать информация о том, каким образом иностранец получит врачебную помощь, в случае проблем со здоровьем. У него может быть полис ДМС или работодатель заключает с ним документ об оказании медицинских услуг с учреждением здравоохранения. При этом важно уточнить, на каких условиях работник сможет получить медицинскую помощь.

Полезное видео

Предлагаем ознакомиться с видео-информацией об оформлении трудовых отношений с гражданами из других государств: