Как заполнить и подать заявление о регистрации по месту жительства и месту пребывания

Прописка, существовавшая в СССР, ушла в прошлое, но россияне все равно обязаны информировать миграционные службы о месте, где они проживают временно или постоянно. Для этих целей введена регистрация граждан по месту жительства или пребывания. Занимается регистрационным учетом подразделение МВД – ГУВМ. Для регистрации гражданину надо подать в госорган соответствующее заявление. Ничего сложного в этой процедуре нет, но надо учитывать целый ряд нюансов.

Как подать заявление на регистрацию по месту жительства и месту пребывания: способы

Место жительство – это адрес жилого помещения, где человек проживает постоянно или большую часть времени. О его смене надо ставить в известность органы ГУВМ в течение 7 дней. Местом пребывания называют жилье, где человек проживает лишь временно. Регистрироваться по адресу пребывания надо, если планируется проживать по нему более 90 дней.

Регистрация начинается с подачи соответствующего заявления в ГУВМ. На основании него будут принято соответствующее решение, т. е. человека или зарегистрируют по указанному адресу или выдадут отказ с указанием причины.

Полезно также почитать: Особенности процедуры регистрации по месту жительства

Существует 3 способа подачи заявления на регистрацию:

  1. Через МФЦ. Потребуется прийти 2 раза – для подачи и получения документов. Сотрудники центра при необходимости помогут с заполнением документов.
  2. Онлайн. Оформить прописку можно через портал Госуслуги или региональные сайты государственных услуг, если они предоставляют такую возможность. Например, она есть на портале Мэра Москвы.
  3. Через управляющую компанию (ТСЖ). Оформить регистрацию можно, если компания предоставляет услуги паспортного стола. Узнать об этом можно по телефонам УК или ТСЖ.
Справка! Если принято решение обратиться для подачи заявления в МФЦ, то надо выбирать центр, расположенный в районе, где находится новый адрес регистрации. Нельзя обратиться в любой МФЦ для получения этой услуги.

При подаче заявления должен присутствовать как прибывший человек, так и собственник помещения. Если жилье предоставлено государством, то потребуется разрешение от местных властей.

Важно! Детей до 14 лет родители могут зарегистрировать по адресу своей прописки, даже если собственник не согласен. Его присутствие при подаче документов будет необязательным.

Теоретически есть еще один способ подачи документов на прописку – по почте. В этом случае заверить подпись человека, предоставившего жилье, может нотариус. На практике данный вариант фактически не используется. Он приводит к дополнительным расходам и не имеет смысла, учитывая возможность обращения в МФЦ. Но знать о такой возможности стоит. Она может пригодиться, если собственник проживает далеко и не может приехать для оформления бумаг.

Правила заполнения заявления о регистрации по месту жительства и месту пребывания

При обращении в МФЦ или паспортный стол УК заявление надо заполнить на бумажном носителе по специальной регламентированной форме №1 – для временной прописки и №6 – для постоянной. При подготовке заявления онлайн все данные указываются в электронной форме. Бумажные документы заполнять в этом случае не надо, что упрощает и ускоряет процесс оформления.

Внимание! Если документ будет подготовлен по свободной форме, то его просто не примут. Придется все равно заполнять стандартный бланк и тратить дополнительное время.

Общие правила заполнения бумажных и электронных заявлений:

  • Все данные в документе должны быть достоверны. Сотрудники ГУВМ перед внесением информации в базу данных регистрационного учета могут проверить информацию. Если будут обнаружены недостоверные данные, в оформлении прописки откажут. Придется начинать все заново и тратить дополнительное время.
  • Вся информация в заявлении должна совпадать с приложенными документами. Особенно это касается личных данных. Нужно избегать любых ошибок и неточностей.
  • Недопустимы сокращения, не являющиеся общепринятыми. Лучше совсем избегать их, если они не приводятся в приложенных документах.
  • Перед подачей заявления надо проверить его на наличие ошибок. Иногда ошибка в одну букву может стать причиной отклонения документа. Конечно, ее можно будет исправить и подать запрос заново, но это приведет к потере времени.

При заполнении заявления на бумажном носителе дополнительно действуют следующие правила:

  • Допускается заполнять документ от руки или машинописным способом (например, с помощью компьютера). Последний вариант предпочтительнее, но можно внести данные и обычной шариковой ручкой в готовый бланк.
  • Если данные вносятся от руки, то почерк должен быть разборчивым. Рекомендуется писать печатными буквами.
  • Нельзя использовать никакие корректирующие жидкости или делать исправления в документе. Если допущена ошибка, придется взять новый бланк заявления и заполнить его заново или перепечатать весь документ.

Что указывать в бланке заявления о регистрации по месту жительства и месту пребывания

Заявление о регистрации по месту жительства и пребывания сильно похожи. Фактически в них указывается одна и та же информация. Отличия только в том, какой вид регистрации гражданина надо выполнить.

Основные данные, которые потребуется указать в заявлении:

  • Ф.И.О., дата и место рождения прибывшего человека, а также данные об адресе, по которому он был зарегистрирован ранее;
  • сведения о законном представителе прибывшего лица (только для детей);
  • сведения о человеке, предоставившем жилое помещение;
  • адрес квартиры или другого жилья, а также основание регистрации (например, договор аренды).

Аналогичные данные указываются и в электронных формах, если запрос направляется через портал Госуслуги.

Подпись гражданина, предоставляющего жилье в документе, ставится в присутствии сотрудника паспортного стола или МФЦ. Ее должны заверить. После принятия по обращению решения на бланке делается отметка о нем и указывается дата выдачи свидетельства о регистрации (при необходимости).

Образец заявления о регистрации по месту жительства

Обычно оформить документы несложно. Достаточно скачать заявление о регистрации по месту жительства и внести в него все необходимые данные. Каждое поле в документе подписано, и запутаться в нем сложно.

Если вопросы по оформлению заявления все же возникли, рекомендуется загрузить образец уже готового заявления. Ориентируясь на него, остается только внести собственные данные на чистый бланк.

Дополнительно к заявлению понадобится приложить следующие документы:

  • паспорт (для детей до 14 лет – свидетельство о рождении);
  • документ-основание для проживания по указанному адресу (например, свидетельство о праве собственности);
  • паспорт собственника (если жилье находится в собственности другого лица).

Фото 1

Полезно также почитать: Несвоевременная регистрация по месту жительства

Образец заявления о регистрации по месту пребывания

Аналогично нет ничего сложного в оформлении и временной прописки. Главное, заручиться согласием собственников жилья или другими законными основаниями. После этого остается скачать заявление о регистрации по месту пребывания и внести в него собственные данные.

Дополнительно можно воспользоваться и готовым образцом. К нему следует обращаться при возникновении любых вопросов относительно правильности внесения данных. Вместе с заявлением надо представить следующие документы:

  • паспорт или свидетельство о рождении человека, которому оформляют регистрацию;
  • паспорт собственника (если им выступает другой человек);
  • документ-основание для оформления временной прописки (например, договор аренды, безвозмездного пользования или свидетельство о праве собственности).
Важно! Если собственник предоставляет квартиру или иное жилье для временного проживания человека, не являющегося членом его семьи, то надо обязательно заключить договор, который необязательно должен быть возмездным.

Фото 2

Полезно также почитать: Регистрация иностранных граждан по месту пребывания

Стоимость и сроки оформления прописки

Услуга по регистрации граждан по месту пребывания или жительства осуществляется бесплатно. Она предоставляется ГУВМ МВД. Брать за нее плату управляющие компании также не имеют никакого права.

Справка! В некоторых регионах появились коммерческие фирмы, предлагающие услуги по заполнению заявлений. Они имеют право брать за них плату, но гражданин вправе не обращаться в подобные организации, а заполнить документы самостоятельно. Ничего сложного в этом нет, и тратиться обычно не имеет никакого смысла.

Срок оформления прописки, установленный на законодательном уровне, – 3 рабочих дня. Если документы подавались в бумажном виде, то сразу можно обратиться в паспортный стол или МФЦ для получения паспорта с отметкой о регистрации или свидетельства о временной регистрации. Точную дату готовности документов сообщат сотрудники при приеме заявления.

Немного иначе выглядит процедура при подаче электронного заявления. В этом случае пользователю в течение 3 дней в личный кабинет на сервисе приходит приглашение для оформления регистрации. Визит при этом нужен только 1. При себе надо иметь все документы, необходимые для оформления прописки.

Важно! Если заявление оформлено в электронном виде, то стоит внимательно читать приглашение. В нем будет указан перечень необходимых документов для регистрации гражданина. На него лучше всего ориентироваться, собирая бумаги.

Причины для отказа в постоянной и временной регистрации

Если все документы подготовлены правильно, обычно никаких проблем с оформлением прописки не возникает. Данная процедура носит фактически уведомительный характер. Но иногда заявление могут не принять по следующим причинам:

  • Неполный пакет документов. Чаще всего не хватает разрешения местных властей на прописку человека в жилье, полученном по договору соц. найма, но возможны и другие ситуации.
  • Ошибки и неточности в заявлении. При этом можно сразу заполнить новый бланк и подать документы без каких-либо последствий. Аналогичные правила действуют и для ситуаций, когда почерк в документе неразборчивый.
  • Отсутствие оснований для оформления прописки. Чаще всего – это отсутствие договора с собственником.
  • Отсутствие согласия собственника. Самостоятельно, даже имея договор на аренду, оформить регистрацию не получится. Собственник должен подтвердить согласие в присутствии официальных лиц или предоставить соответствующую доверенность.

Обо всех препятствиях для оформления регистрации ответственные сотрудники всегда сообщают заявителю. После их устранения можно без проблем подать документы и оформить нужный тип прописки.

Каждый житель России в установленных законом случаях должен оформить регистрацию по месту жительства или пребывания. Эта несложная процедура, за которую не надо ничего платить. Для исключения проблем и больших временных затрат надо ответственно подойти к заполнению заявления и сбору всех нужных документов.

Полезное видео

В этом видео даются полезные советы по регистрации по месту жительства и месту пребывания:

Остались вопросы? Задайте у нас в разделе вопрос - ответ


Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Консультация юриста

Бесплатно по России

8 (800) 350-51-81